Оборачиваемость запасов

В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой оборачиваемость запасов, как её рассчитать, почему она важна для бизнеса и какие шаги можно предпринять для её улучшения.

Что такое оборачиваемость запасов?

Чем выше этот показатель, тем быстрее компания превращает свои запасы в выручку, что свидетельствует о хорошей ликвидности и эффективности бизнеса. Низкий же показатель оборачиваемости может указывать на избыточные запасы, что часто приводит к увеличению затрат на хранение и уменьшению рентабельности компании.

Оборот запасов измеряется двумя основными способами:

1. В «разах» — показывает, сколько раз за отчётный период компания продала и обновила свои товарные запасы.

2. В днях — показывает количество дней, за которые компания полностью обновляет свои товарные запасы.

Формула расчёта оборачиваемости запасов

Для расчёта оборачиваемости запасов используется следующая формула:

• Себестоимость проданных товаров (СПТ) — это стоимость товаров, которые были проданы за определённый период (например, за год или за квартал). Этот показатель включает все затраты на производство или закупку продукции.

• Средняя стоимость запасов — это среднее значение между начальной и конечной стоимостью товарных запасов за период, который рассматривается. Средняя стоимость запасов может быть рассчитана с использованием следующей формулы:

Средняястоимостьзапасов=Начальнаястоимостьзапасов+Конечнаястоимостьзапасов2Средняя стоимость запасов = \frac{Начальная стоимость запасов + Конечная стоимость запасов}{2}Средняястоимостьзапасов=2Начальнаястоимостьзапасов+Конечнаястоимостьзапасов​

Пример расчёта оборачиваемости запасов

Для лучшего понимания приведём пример. Предположим, что компания за год продала товаров на 1 000 000 рублей, а средняя стоимость её запасов за этот период составила 250 000 рублей. Тогда оборачиваемость запасов будет рассчитана следующим образом:

Это означает, что за год компания полностью обновила свои запасы четыре раза. Чем выше этот показатель, тем быстрее происходит процесс реализации товаров и тем меньше времени они находятся на складе.

Оборачиваемость запасов в днях

Другой способ расчёта оборачиваемости запасов — это определение периода, за который товарные запасы компании полностью обновляются. Этот показатель помогает лучше спланировать логистику и процессы закупок, так как он показывает, сколько времени потребуется для продажи всего запаса.

Формула для расчёта оборачиваемости запасов в днях выглядит следующим образом:

Если у вас есть:

• Средняя стоимость запасов = 250,000

• Себестоимость проданных товаров = 1,000,000

• Количество дней в периоде = 30 (например, один месяц)

Тогда расчёт будет выглядеть следующим образом:

Это означает, что каждые 6 дней компания полностью обновляет свои товарные запасы. Если оборачиваемость запасов выше, компания работает более эффективно, если ниже — запасы накапливаются на складе и средства замораживаются.

Почему важна оборачиваемость запасов?

Высокий показатель оборачиваемости запасов является признаком эффективного управления ресурсами компании. Он указывает на то, что компания быстро реализует товары, что способствует улучшению денежного потока и снижению затрат на хранение. Низкая оборачиваемость, напротив, может указывать на проблемы с продажами, неэффективную работу отдела снабжения или проблемы с прогнозированием спроса.

Некоторые из ключевых преимуществ высокой оборачиваемости запасов:

1. Улучшение денежного потока. Быстрая реализация запасов позволяет компании быстрее возвращать вложенные средства, которые можно использовать для дальнейшего развития бизнеса или инвестиций. Это особенно важно для компаний с ограниченными ресурсами, так как замедление оборота может привести к нехватке оборотных средств.

2. Снижение затрат на хранение. Когда товар долго остаётся на складе, это увеличивает затраты на его хранение, страхование и управление запасами. Высокая оборачиваемость позволяет сократить эти расходы.

3. Минимизация рисков порчи товаров. Особенно важно для компаний, работающих с товарами с ограниченным сроком годности (например, продукты питания, медикаменты). Чем быстрее товар будет продан, тем меньше риск, что он испортится или устареет.

4. Увеличение конкурентоспособности. Компании, которые могут быстро продавать свои товары и обновлять ассортимент, имеют больше шансов предложить клиентам актуальные и востребованные продукты. Это особенно важно для отраслей, где спрос быстро меняется, например, в модной индустрии или технологии.

Факторы, влияющие на оборачиваемость запасов

Оборачиваемость запасов зависит от множества факторов, таких как сезонность, стоимость товаров, тренды на рынке и даже особенности работы самой компании. Рассмотрим основные из них:

1. Сезонность. В некоторых отраслях спрос на товары подвержен сезонным колебаниям. Например, спрос на зимнюю одежду значительно возрастает в холодные месяцы, а в тёплое время года падает.

2. Стоимость товара. Дорогие товары могут продаваться медленнее, так как клиенты тратят больше времени на принятие решения о покупке. Например, люксовые автомобили или премиальная техника могут иметь более низкую оборачиваемость по сравнению с товарами массового спроса.

3. Потребительские предпочтения. Тренды и мода могут сильно влиять на спрос. Например, товары, соответствующие современным эко-трендам, могут пользоваться высоким спросом и иметь высокую оборачиваемость, в то время как менее популярные продукты будут оставаться на складе.

4. Новизна товара. Новый товар может вызывать как высокий, так и низкий спрос в зависимости от его качества, цены и того, насколько он соответствует ожиданиям покупателей. Некоторые продукты, такие как смартфоны, быстро находят своих покупателей, а другие требуют времени для завоевания популярности.

Как улучшить оборачиваемость запасов

Если компания сталкивается с проблемой низкой оборачиваемости запасов, это может привести к значительным финансовым потерям. Однако существуют стратегии, которые помогают улучшить этот показатель и сделать управление запасами более эффективным:

1. Оптимизация закупок. Один из ключевых шагов для улучшения оборачиваемости запасов — это корректировка объёмов закупок. Анализ спроса и прогнозирование помогут определить, сколько товара действительно нужно закупать, чтобы избежать как дефицита, так и избыточных запасов.

2. Оптимизация ассортимента. Если часть товаров на складе продаётся медленнее, чем другие, возможно, стоит пересмотреть ассортимент. Увеличение доли популярных продуктов и отказ от менее востребованных может помочь увеличить оборачиваемость.

3. Анализ ценовой политики. Цена товара также может существенно влиять на оборачиваемость. Если товар продаётся медленно, возможно, стоит рассмотреть снижение цен или проведение акций, чтобы стимулировать спрос.

4. Распределение товаров по каналам сбыта. Иногда товары, которые не пользуются спросом в одном регионе, могут быть более востребованы в другом. Компании могут рассмотреть возможность перераспределения своих запасов между различными магазинами или каналами продаж.

5. Ускорение логистики. Чем быстрее товар поступает на склад и отправляется клиентам, тем выше оборачиваемость запасов. Улучшение логистических процессов может сократить время, необходимое для пополнения запасов и доставки товаров покупателям.

6. Использование автоматизированных систем управления запасами. Современные технологии позволяют лучше прогнозировать спрос, оптимизировать закупки и быстрее реагировать на изменения в поведении покупателей. Автоматизация процессов управления запасами может значительно повысить эффективность компании.

Оборачиваемость запасов — это ключевой индикатор, который влияет на рентабельность и ликвидность компании. Высокая оборачиваемость указывает на эффективное управление ресурсами, а низкая может сигнализировать о проблемах с прогнозированием спроса или логистикой. Для достижения оптимальных результатов компаниям необходимо внимательно следить за своими запасами, анализировать спрос, корректировать ассортимент и внедрять современные технологии управления.