Любой пользователь, который хочет выставить собственные предложения на витрины маркетплейса, должен сформировать типовой прайс-лист, для которого и разработан формат YML. В этом файле содержится вся необходимая информация для начала активной торговли. Разумеется, для неподготовленного пользователя он покажется сложным и запутанным. Но любые стандартизированные инструменты призваны скорее упростить вам жизнь, а не усложнить. Стоит только немного в них разобраться.
Что такое формат YML?
Яндекс.Маркет позволяет своим партнёрам использовать различные форматы для загрузки прайс-листов. Это может быть обычная таблица в Excel или файл CSV. Однако наибольшее предпочтение всё же отдаётся именно Yandex Market Language или YML (самостоятельная разработка отечественной поисковой системы).
Этот формат был основан на обычном xml и использует стандартные кодировки UTF-8 и windows-1251. Он во многом превосходит все аналогичные разработки, благодаря широкому диапазону специализированных инструментов и возможности автоматизации обновления баз данных.
Файлы YML закрывают сразу несколько ключевых задач продавцов на маркетплейсах:
-
Удобная выгрузка товарных позиций, необходимая для начала работы с каталогами Яндекса.
-
Автоматическая обработка карточек товаров. Причём независимо от их количества.
-
Актуализация информации о количестве доступных товаров, их ценах и других параметрах, характерных для розничной торговли.
-
Формирование типового прайс-листа. Вы можете импортировать собственные базы данных из Google Doc, Excel или OpenOffice.
-
Этот файл можно также использовать и для генерации креативов, при необходимости запуска платной рекламы в рамках маркетплейса.
Загружая всю информацию о товарах в один файл, вы сможете легко управлять рабочими процессами, контролировать логистику и вовремя обновлять ассортимент.
Среди стандартных характеристик товаров, вносящихся в YML-файлы, можно выделить следующие:
-
цена;
-
варианты расцветки;
-
габариты – для транспортировки и после распаковки;
-
вес;
-
функционал;
-
рабочие параметры.
Если вы соблюдаете все правила, устанавливаемые маркетплейсом, Яндекс.Маркет обработает отправленный файл и самостоятельно сгенерирует и рассортирует по каталогу для вас карточки товаров. Вам останется только обрабатывать поступающие обращения от покупателей. В случае необходимости, вы можете актуализировать любую необходимую информацию. До маркетплейса она дойдёт автоматически.
Как создать и проверить YML-файл?
Работать с файлами формата YML несколько сложнее, в сравнении с более привычным Excel. Но есть дополнительные инструменты, упрощающие процесс знакомства с прайсами Яндекс.Маркета:
Через CMS
Большинство популярных движков умеют самостоятельно конвертировать товарные позиции и прайс, прямо из магазина в YML-файл. Яндекс предоставляет подробные инструкции для работы с любой CMS, входящий в список партнёров.
Сторонний софт
Если у вас объёмный прайс, но нет собственного интернет-магазина, всегда можно воспользоваться специализированным программным обеспечением. В качестве примеров готовых решений можно привести следующие:
Работают они, в целом, одинаково: добавляете собственный проект в сервис, он его индексирует и создаёт YML-файл. Разумеется, этот вариант сопряжён с определёнными рисками. Ведь вы не можете заглянуть внутрь сервиса и понять, как он технически устроен.
Вручную
Такое решение может быть актуальным, если ваш магазин представлен лишь несколькими позициями (в среднем, от одной до пары десятков).
Для ручной разработки YML-файла нужно зайти в личный кабинет Яндекс.Маркета, перейти к вкладке «Товары», потом выбрать «Ассортимент магазина» и открыть «Справка». Именно там находятся «Файлы с каталогом», где, выбрав формат YML, появится возможность «Скачать шаблон».
Внутреннее устройство файла похоже на программный код. Обратите внимание на следующие разделы:
-
< yml_catalog> – это каталог с атрибутом даты. Укажите здесь актуальные число и время.
-
< shop> – вся информация, находящаяся в этом вложенном элементе, относится к параметрам вашего магазина. Вы можете заполнить самостоятельно те части, которые выделены жирным шрифтом.
-
< categories> – категории товаров. Помимо названий, категориям необходимо присваивать и порядковый номер или иной уникальный идентификатор. В дальнейшем он будет использоваться для определения id товара. Для создания вложенности, внутри созданной категории, используйте атрибут parentid.
-
< offers> – включает в себя описания ваших коммерческих предложений. То есть конкретные товары и цены на них. Один элемент списка может иметь только один параметр цены. Здесь придётся полностью заполнить карточки товаров. Они включают название, описание, какие-то технические характеристики, производителя и тому подобное.
-
< delivery> и < pickup> – это параметры, отвечающие за доставку и самовывоз. В качестве вариантов атрибутов, можно использовать: false, true и options.
-
< delivery-options> – содержит три отдельных параметра: cost - стоимость доставки; days - срок доставки в днях; order-before - рабочие часы, в течении которых заказ будет приписываться к текущему дню.
-
< pickup-options> – включает в себя варианты самовывоза товаров. Внутренние параметры ничем не отличаются от предыдущего пункта.
Как проверить YML-файл на ошибки
В большинстве случаев в этом нет необходимости. Потому что при загрузке готового файла в Яндекс.Маркет, его автоматически проверит сам маркетплейс. Но если вдруг у вас возникла такая необходимость, вы всегда можете обратиться к помощи валидатора фидов в Яндекс.Вебмастере. Загружайте файл и выбирайте варианты проверки.
Чем открывать и редактировать файл YML?
В общем-то подойдёт любой текстовый редактор. Открыть YML-файл можно даже программным обеспечением, которое идёт в стандартном комплекте операционной системы Windows:
-
Notepad++;
-
Microsoft Notepad (блокнот);
В качестве экзотических примеров можно привести и более сложный софт:
-
Aptana Studio;
-
Komodo Edit.
Как открыть YML в Excel?
К сожалению, Excel позволяет лишь просматривать YML-файлы, но не редактировать их. Для просмотра сначала откройте прайс блокнотом и удалите самую первую строчку. Теперь нажмите на скачанный файл правой кнопкой мыши, в выпадающем меню выберите «Открыть с помощью» и кликните по Excel. Перед вами откроется меню «Выберите способ открытия этого файла» из трёх пунктов:
-
XML-таблица;
-
книга, доступная только для чтения;
-
использовать область задач XML-источника.
Вы получите возможность просматривать содержимое файла только в том случае, если выберите второй пункт. Два других не приведут к удовлетворительным результатам, потому что работать с файлами формата YML они не могут.
Есть и другие варианты конвертации YML в Excel. Например, онлайн-сервисы. Такие, как iCoder. Здесь вы можете конвертировать файлы прямо в окне браузера.
Как сохранить файл в формате YML?
Для начала необходимо понимать, что формат YML является очень специализированным, и превратить обычный текстовый документ в него не получится. То есть вы не сможете написать текст в блокноте и сохранить его таким образом, чтобы он воспринимался Яндекс.Маркетом, как прайс-лист.
Но если вам нужно сохранить на свой компьютер сформированный YML-файл магазина, выполненный вне официального редактора Яндекса, придётся искать конверторы. Сохраняйте прайс в виде обычного текстового файла (блокнот) и отправляйтесь на поиски онлайн-конвертера.
Что такое YML-выгрузка?
Когда говорят о YML-выгрузке, подразумевают отправку прайса, собранного магазином, непосредственно Яндекс.Маркету, чтобы он проанализировал полученный файл и запустил товары на собственные витрины. Благодаря интеграции с маркетплейсом подавляющего большинства современных движков для сайтов, проблем с формированием самого YML-файла возникнуть не должно.
Но если рассматривать выгрузку в ручном режиме, то она предполагает достаточно большие объёмы работы. Ведь вам придётся заполнить всю базу данных самостоятельно. А это – просто нецелесообразно. Потому что ковыряться в коде, вместо того, чтобы воспользоваться автоматизированным, настраиваемым визуальным интерфейсом, вы потратите время впустую.
Как загрузить YML-фид в Яндекс Маркет?
На маркетплейс готовый прайс-лист можно отправить различными способами:
-
Обычная загрузка файла – вам необходимо отправиться в личный кабинет Яндекс.Маркета, выбрать вкладку «Товары» и перейти в «Каталог». Там появится возможность добавить файл и нажать «Загрузить». Помните о том, что объём прайса не должен превышать 100 Мбайт.
-
Через прямую ссылку на сайт – если ваш ассортимент регулярно меняется и требует пристального контроля, работа через статичные YML-файлы потребует несколько иного подхода. Вместо экспорта прайса, загрузите его на собственный сайт и проставьте на него ссылку из личного кабинета Яндекс.Маркета. Для ссылки также есть ограничения – это 512 символов. Внутренний бот маркетплейса будет актуализировать информацию несколько раз в день.
Что такое YML-фид?
Подводя итоги всего сказанного, можно с уверенностью сказать, что Yandex Market Language – это отличное решение для автоматизации обработки учётных данных магазинов, работающих на маркетплейсах.
Ключевые моменты:
-
Можете не задумываясь создавать несколько YML-файлов. Особенно, если у вас крупный магазин с большим выбором товаров. Внутренние алгоритмы маркетплейса обработают несколько средних прайсов намного быстрее, чем один огромный. Таким образом вы сэкономите время и раньше начнёте работать с клиентами.
-
YML-файлы нужно обновлять. Каждый раз, когда ассортимент изменяется, необходимо уведомлять об этом маркетплейс. Иначе ваши покупатели не смогут получить актуальную информацию, а это точно скажется на уровне продаж и отношении со стороны Яндекса. Ему не нравится, когда партнёры вводят посетителей в заблуждение.
-
Яндекс проработал полный набор регулярно обновляемых инструкций по работе с YML-файлами. Регулярно проверяйте официальные справочные материалы, чтобы ваши прайсы в полной мере соответствовали требованиям Яндекс.Маркета.
И да, YML-фид – это и есть тот самый файл, содержащий в себе информацию о товарах, размещаемых на маркетплейсах. Так что фактически нет никакой разницы между YML-файлом и YML-фидом.